A segurança não é um tópico desconhecido a ser discutido no setor de eventos corporativos e entretenimento. Os eventos geram ROI para organizadores, empresas e locais. No entanto, em qualquer reunião ao vivo, sempre existem riscos de algo dar errado. Para WLM Promoções planejar um evento de sucesso é união de dados e experiência com o objetivo de minimizar os possíveis problemas e fatores internos e externos, otimizar os processos e garantir os melhores resultados.
Por muitos anos, cidades anfitriãs, locais e organizadores aprimoraram suas medidas e estabeleceram melhores práticas, tecnologias e inovações para garantir uma execução tranquila e segura. Incluir todos PROTOCOLOS DE SEGURANÇA EM SAÚDE E HIGIENE PARA EVENTOS exigidos por cada cidade e espaços faz parte do escopo de atividades dos planejamento do projeto. Agora, mais do que nunca, é crucial para o sucesso de um evento ou congresso que os participantes se sintam seguros e aproveitem o evento.
O processo é bastante complexo e requer extenso planejamento e coordenação, faz-se necessário planejar a segurança em todas as fases do evento: pré-evento; evento; pós evento. E tudo dependerá do tamanho, escopo, local e tipo de evento.
É fundamental ter um Engenheiro de Segurança do trabalho envolvido plenamente no projeto do evento. Esse é o profissional responsável por:
-Projetar, implantar e conferir todas as condições de segurança para a realização de qualquer tipo de evento.
-Providenciar Legalização do Evento Documentação – projeto do evento, alvarás, Art, plantas estruturais da montagem, AVCB
-Vistoriar o local do Evento – atenção á toda infraestrutura do espaço escolhido e os arredores
-Plano de Gerenciamento de Risco
Durante a realização do evento um ponto importante é garantir – Boa Comunicação – com a divulgação de todas as condições de segurança, transporte, alimentação, orientação de procedimentos de segurança e demais dados sobre o evento para todo o público. Um público bem informado e consciente torna o ambiente mais seguro.
A WLM Promoções possui conhecimento e experiência na aplicação das práticas de segurança corretas com foco principal na garantia de segurança de seus convidados, funcionários, fornecedores, bens matérias – além de zelar pela reputação das marcas dos patrocinadores e produtores envolvidos no evento.
Conte com a WLM Promoções para fazer seu evento seguro! Conheça nossas soluções integradas para eventos, atendemos todo o Brasil – Matriz em São Paulo e filial em Salvador. Somos parceiros do Centro de Convenções Salvador, Centro de Convenções Fortaleza e Centro de Convenções Rebouças assim como outros espaços para eventos corporativos.
Autor: Fabiana Rodrigues
Engenheira de Segurança do Trabalho especialista em eventos.